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CDD de 3 mois renouvelable

MISSIONS DU POSTE

Assurer le secrétariat médical dans l’unité d’affectation (Hôpital de Jour, Consultation d’Oncologie – Gestion des Réunions de concertation pluridisciplinaire)

Remplacement du secrétariat Ambulatoire

CONTENU DU POSTE

Activités principales

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Gestion des agendas d’hospitalisation et de consultation

Mise à jour des pré admissions, et actualisation des mouvements

Frappe des compte-rendu d’hospitalisation et de consultation

Traitement des courriers, dossiers, documents (frappe, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Préparation des dossiers de consultation

Assurer le suivi et l’actualisation du dossier patient

Remise des éléments de continuité à la sortie du patient (lettre, suivi, ordonnances)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion de l’organisation de la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :

1. Création du dossier sur ONCOMIP – Compléter les éléments médicaux recueillis dans le dossier médical, renseigner les champs obligatoires

2. Participation à la réunion et saisie informatique des éléments dans le dossier ONCOMIP en instantané

3. Traitement des rendez-vous suite à la réunion

Saisie des données liées à l'activité médicale (CCAM) sous la responsabilité du médecin responsable

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

 

Activités secondaires

Remplacement de la secrétaire d’ambulatoire

Participation aux enquêtes réalisées dans l’établissement.

Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

 

PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)

Connaissances :

Parfaite connaissance du vocabulaire médical

Maîtrise de l’orthographe

Maitrise de la bureautique

Connaissance de l’environnement médical

Connaissance des droits du patient

Connaissance du PMSI et de la CCAM

Technicités :

Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.

Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, Pastel, Timewise)

Aptitudes personnelles :

Respect strict du secret professionnel.

Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients

Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires

Rigueur - Organisation- Dynamisme –Capacité d’adaptation – Rapidité d’exécution

Esprit d’équipe – Esprit de synthèse - Maitrise du stress

Savoir prioriser le travail en fonction de l’urgence

EXIGENCES DU POSTE

Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Amplitude horaire : 8h -18h par roulement du Lundi au Vendredi.