PÉRIMETRE DE GESTION

•    EHPAD Orélia CHCP

•    EHPAD GRouy hôpitaux de Luchon

•    EHPAD Antichan hôpitaux de Luchon  

•    USLD

Le temps de travail sera réparti aux hôpitaux de Luchon et au CHCP.

Un véhicule est mis à disposition pour se rendre sur les différents sites.

 

MISSIONS

En collaboration avec le médecin responsable de pôle et le Directeur référent, le cadre de pôle participe au sein du pôle :

-    À l’élaboration du projet des EHPAD en lien avec le projet Institutionnel,

-    À sa mise en œuvre,

-    À son évaluation,

-    À la mise en œuvre d’actions correctives.

Il apporte son soutien et son expertise aux cadres de proximité pour les aider à planifier, organiser et coordonner les soins/les activités des services d’hébergement des personnes âgées, en veillant à l'optimisation des moyens et équipements dédiés, et en manageant des encadrants de proximité.

Il anime et coordonne la démarche qualité en secteur médico-social,, notamment en assurant un suivie des évaluations internes et externes ainsi que des objectifs qui en résultent.

Il collabora avec l’équipe de Direction à la définition et la mise en œuvre des CPOM en secteur médico-social.

 

Cette fiche de poste tient compte d’assurer un suivi des objectifs fixés par les conventions triparties.

 

CONTENU  DU  POSTE

-    Coordination et suivi de la prise en charge des prestations de soins (processus de prise en charge) ;

-    Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting notamment en lien avec le PREB et le PGFP ;

-    Élaboration et mise en œuvre de la meilleure organisation du travail : effectifs cibles, cycles de travail, audits des organisations ;

-    Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, ou liés à l’information (suivi DATT, absentéisme, programme d’investissement, plan de formation et lien avec le DPC, communication) ;

-    Après validation par la COPOL mensuelle en présence du DRH, Directeur délégué de Luchon et Directrice coordonnatrice générale des soins: Assurer les recrutements des personnels des EHPAD et USLD en lien avec la DRH pour le CHCP. Pour Luchon, la gestion des effectifs, de l’absentéisme et des recrutements sera assuré par le directeur délégué.

-    Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité ;

-    Participation à tout projet de réorganisation des services placés sous sa responsabilité aux travaux de réorganisation de l’hôpital et aux projets architecturaux  ;

-    Participation aux travaux de la cellule Qualité et Gestion des Risques notamment pour le suivi et l’analyse des évènements indésirables, des questionnaires de satisfaction des résidents, à la réactualisation annuelle du DARI et à la définition d’actions correctives et à leur suivi.

RMM, des CREX et des EPP ;

-    Membre de COPIL Qualité et Certification, Accréditation ou Evaluations internes/externes (pour les EHPAD) ;

-    Participation aux travaux des cadres de santé du CHCP, et cadre EHPAD de Luchon, à la CSIRMT (CHCP et Luchon) et au CHSCT (CHCP et Luchon) ;

-    Participation aux réunions du Conseil de la Vie Sociale et de la CDU lors des invitations ;

-    Gestion des dossiers de demandes d’admissions et rencontre des familles ;

-    Participation aux gardes et astreintes des cadres paramédicaux ;

-    Assurer l’évaluation des cadres de santé de son secteur de responsabilité ;

-    Préparation et participation aux conventions tripartites.

 

PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)

-    Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement contraint ;

-    Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

-    Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;

-    Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence ;

-    Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;

-    Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;

-    Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes ;

-    Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;

-    Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation.

 

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

-    Communication/relations interpersonnelles ;

-    Communication et relation d'aide ;

-    Droit de la fonction publique ;

-    Encadrement de personnel ;

-    Gestion administrative, économique et financière ;

-    Management ;

-    Soins ;

-    Stratégie et organisation / conduite du changement.

 

RELATIONS PROFESSIONNELLES

-    Corps médical pour l'élaboration du projet et de la gestion des EHPAD ;

-    Equipe de direction pour la gestion, le suivi des projets et des délégations ;

-    D. R. M. pour les achats de matériels ;

-    Partenaires externes pour la gestion des admissions des résidents ;

-    Service de formation continue pour le plan de formation et le DPC ;

-    Représentants des Usagers au Conseil de la Vie Sociale pour le suivi des plaintes et réclamations des résidents.

-    La gestion des congés annuels se fait en concertation avec l’équipe cadre supérieur de santé du CHCP.

 

Poste à pourvoir en janvier 2023.