Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) secrétaire médicale pour son service de gynécologie obstétrique.
Poste à pourvoir au 16/06/2025, CDD remplacement 3 mois.
Missions du poste :
Assurer le secrétariat médical dans les unités d’affectation :
Consultations de Gynécologie – Obstétrique
Hospitalisation de gynécologie obstétrique
Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés
Participation aux enquêtes liées au domaine d’activité
Contenu du poste :
1. Consultations de gynécologie-obstétrique
Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences
Gestion des rendez-vous de :
• Gynécologie - Obstétrique
• Chirurgie Gynécologique
• Echographie
• Préparation à l’accouchement
• Diététique
• Anesthésie
• Bilan uro-dynamique
• Rendez-vous complexes selon procédures
Préparation des dossiers médicaux pour les consultations.
Vérifier l’exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation extérieure, diététicienne, consultation d’anesthésie, programmation d’hospitalisation, bloc opératoire, examens complémentaires...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
Mise à jour du dossier patient avec actualisation et archivage selon les règles définies.
Traitement des courriers, dossiers, documents (frappe, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Saisie des actes CCAM, NGAP pour les dossiers externes
Préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie pour transmission au secrétariat d’anesthésie.
Traitement des courriers reçus et à expédier.
Traiter quotidiennement les résultats de laboratoire = sortie des dossiers – envoi d’ordonnances – saisie de courrier – certificats médicaux.
Intégration des résultats d’anatomo-cytopathologie dans le dossier médical informatisé.
Préparation des dossiers médicaux pour le staff hebdomadaire.
Etablir le planning de la préparation à la naissance dans l’agenda informatique et donner les informations aux patientes.
Conception et rédaction de documents relatifs à la consultation.
Procéder à l’acheminement des prélèvements ana-path au niveau du laboratoire.
2. Service d’hospitalisation de gynécologie-obstétrique
Enregistrer les mouvements d’entrée et de sortie afin de mettre à disposition les dossiers médicaux.
Centraliser tous les documents pour les dossiers de sortie.
Saisir les courriers de sortie – lettre de liaison
Prendre les rendez-vous nécessaires pour la sortie (maman – bébé).
Mettre à disposition les dossiers médicaux pour le codage des diagnostics (PMSI).
Saisir la fiche de spécialité gynécologie pour les hospitalisations ciblées par le PMSI
Classer le dossier suivant la procédure en vigueur et archivage.
Frappe des compte rendus d’accouchement, d’intervention pour les dossiers en cours.
Traiter les communications du dossier patient selon la procédure en vigueur avec la validation du praticien concerné.
Traitement des dossiers des patientes vues en urgences.
3. Activités liées au fonctionnement des 2 secteurs :
Frappe des divers documents nécessaires au fonctionnement du service (plaquette d’information etc.)
Gestion des stocks des divers formulaires (CPAM – déclaration de naissance etc.)
Gestion des fournitures de bureau.
Profil du poste
Connaissances :
Titulaire du diplôme de secrétariat médical ou expérience significative du secrétariat médical
Maitrise des techniques de secrétariat et de l’accueil physique
Maîtrise de l’orthographe
Parfaite connaissance du vocabulaire médical
Connaissance de l’environnement médical
Connaissance des droits du patient
Connaissance du PMSI et de la CCAM
Technicités :
Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, Pastel, TIMEWISE).
Aptitudes personnelles :
Respect strict du secret professionnel.
Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
Savoir prioriser le travail en fonction de l’urgence
Faire preuve de discernement
Rigueur - Organisation- Dynamisme –Capacité d’adaptation – Rapidité d’exécution
Esprit d’équipe
Maitrise du stress
Exigence du poste :
Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi